|
"Et møde uden stilhed er som en skrivemaskine uden mellemrumstast."
– Bastian overgaard |
|
 Af Bastian Overgaard, foredragsholder og ekspert
Jeg har haft så stor succes med at facilitere stilhed i arbejdsmøder, at jeg nu også bruger Silent Co-creation metoden privat. Misforstå mig ikke. Jeg er vild med samtaler, hvor ping-pong, associationer og ivrig kreativ speed-snak fører os hele verden rundt og tilbage igen. Nogle gange fanger jeg mig selv i at blive helt svimmel af det. Ganske enkelt fordi jeg glemmer at trække vejret. For nylig mødtes jeg privat med en ven, jeg ikke havde set længe. Jeg vidste derfor, at vi ville ryge ud ad et utal af tangenter og sidespring. Vi ville speedsnakke om kap i vores iver efter at få så meget som muligt ud af vores tid sammen. Paradoksalt nok kunne dette også betyde (har jeg alt for ofte erfaret), at vi måtte skilles uden at have talt om det som VIRKELIG betød noget. Derfor spurgte jeg helt fra starten min ven, om jeg måtte facilitere vores møde med Silent Co-creation. Ja, så tørt lød det: "Tak, jeg vil gerne have kaffe, og må jeg i øvrigt facilitere vores møde?" Min ven kender godt til mit arbejde med at skabe fokus og fremdrift i professionelle møder. Så det gav mening at bruge stilheden til at "fortie potentielle sidespring" og nå ind til kernen i vores personlige samtale. Derfor lagde vi ud med:
Jeg brugte alarmen på min telefon. Og da vi efter ca. 6 minutter gik i gang med at tale satte jeg den til at ringe efter 15 minutter. Og helt som forventet gik tiden så hurtigt som et knips med fingrene. Herefter holdt vi 2 minutters stilhed igen. Dette mellemrum gav os mulighed for at trække vejret. Vores hjerner fik en time out til at lade alle input, historier og tanker bundfælde sig. Jeg brugte noget af stilheden til at kigge i mine noter for at se om jeg nu også havde fået talt om det, som betød allermest for mig. Jeg forstår godt, hvis du nu tænker: "Hold nu op, hvor er det IKKE-hyggeligt og upersonligt at facilitere et personligt møde.” Og ja, det er sikkert ret nørdet af mig, at tage Silent Co-creation ud af det professionelle mødelokale på den måde. Det ville nok også have været hyggeligt, hvis vores samtale var gået op i et virvar af associative sidespring. Men faktum er, at:
Hvad tænker du? Giver indlægget mening? Hvad er dine erfaringer med "støjende" møder? Kommenter herunder. Og del indlægget hvis du vil inspirere andre til at skabe stille mellemrum. Det er jo ikke noget, man gør alene.  Pilotprojekt indikerer, at interne møder kan effektiviseres med op til 20% ved hjælp af fælles stilhed. I forbindelse med projekt "Silent Co-creation i praksis" fik Region Midtjylland SOH (som jeg gennemførte forsøget med) opstillet plakater med følgende 10 spørgsmål: 1. Hjerneforskere har påvist, at støj skader centrene for hukommelse og indlæring. Samme områder styrkes i stilhed. Hvor ofte oplever du stilhed i dit arbejde? 2. Dygtige skuespillere bruger kunstpauser til at understrege vigtige budskaber. Hvad siger det om møder uden pauser? 3. Hvis et museum samler al kunst på én væg uden mellemrum, vil selv et mesterværk drukne. Hvordan kan det overføres til møder uden pauser? 4. Mange tænker over, hvad de vil sige, mens andre taler. Hvor ofte gør du det? 5. Organisationer går glip af essentielle kompetencer, når introverte medarbejdere ikke kommer til orde i møder. Hvem får mest taletid blandt dine kolleger? 6. I stilheden er alle lige, men så snart én tager ordet opstår en magtforskydning. Hvad kan vi lære af den samhørighed og respekt, der opstår i stilheden? 7. Vi viser afdøde respekt med et øjebliks fælles stilhed. Hvad ville der ske, hvis vi viste samme respekt for hinanden, mens vi lever? 8. Støj forbindes ofte med liv, mens stilhed opfattes som alvorligt. Hvordan hænger det sammen med, at tavsheden også gør os intenst nærværende? 9. Stilheden føles intim. Hvad siger det om den snak, vi udfylder stilheden med? 10. I stilhed bliver vi sårbare og ifølge forsker, Brene Brown er sårbarhed ”vejen til kreativitet, innovation og forandring.” Hvad afholder dig fra at prøve det af? Hvad svarer du?  De 10 spørgsmål skrev jeg i min e-bog om effektive møder med Silent Co-creation. Det var Region Midtjylland SOH's egen ide at trykke spørgsmålene og stille roll up-plakaterne i deres forskellige afdelinger, da pilotprojektet startede. DELTAG I PROJEKT "EFFEKTIVE MØDER 2017"?
Sidder du i en offentlig virksomhed eller organisation, og vil du være med til at skabe next practice for effektive møder? Du kan hente invitationen her. |
Bastian Overgaard: rådgiver, foredragsholder, underviser i silent co-creation. Er kendt som ekspert i stilhed og udtaler sig ofte i medierne. Hjælper virksomheder med at skabe effektive møder. Bastian er desuden vært på podcasten TI STILLE - om stilhed og ledelse.
POPULÆRE INDLÆG
ORDNANI: et nyt ord ...
Problemet med Mindfulness
Ordforurening koster ...
Arkiv
December 2017
|
RSS Feed