Der er en ting ved møder, som altid overrasker mig.
Mødet går sjældent galt i slutningen.
Det går galt, når retningen mangler i starten.
Og vi har alle prøvet det:
At dumpe ind i et møde uden agenda og smalltalke lidt indtil en siger:
"Nå, hvad skal vi så ...?"
Og det kunne være undgået på ét minut.
Når I ved, hvorfor I mødes, så falder snakken til ro.
- Folk lander hurtigt.
- De taler kortere.
- De tænker skarpere.
- Der bliver besluttet mere (og gentaget mindre).
For at citere den store mødeekspert Frederich Nietzsche:
“Den, der kender sit hvorfor, kan klare et næsten hvilket som helst hvordan.”
Mit bedste råd til næste møde er derfor enkelt:
Skriv én sætning i indkaldelsen:
“Formålet med mødet er …”
Eller
"Det vi vil opnå med mødet er ..."
Indrømmet, man kunne lave en markant mere udførlig dagsorden. Men det har du jo ikke tid til, vel?
Derfor anbefaler jeg, at du følger "hellere lidt end ingenting-princippet" og bruger bare et minut på at skrive én linje om, hvorfor vi skal mødes.
Det er overraskende, hvor meget energi, fokus og fremdrift, det kan skabe.
Hvis du tænker, at 1 minut ikke er lang nok tid til at overveje mødets formål, så prøv at sætte et nedtællingsur på 60 sekunder og bare sid i stilhed, til uret ringer.
