Mødets mest undervurderede 1-minuts produktivitetsbooster

Mødet går sjældent galt i slutningen.
Det går galt, når retningen mangler i starten.

Alligevel sker det igen og igen.

Man sætter sig ind i et mødelokale. Folk dumper ned på stolene, kigger lidt på hinanden, lidt på klokken, lidt på bordet. Der bliver hostet, rettet på en kuglepen, åbnet en laptop. Og så kommer den sætning, som burde få alle røde lamper til at blinke:

“Skal vi lige finde ud af, hvad vi skal?”

Det er det øjeblik, hvor mødet allerede er blevet dyrere, end nogen aner.

Det interessante er, at ingen er dovne. Ingen er uengagerede. De fleste vil faktisk gerne.
Men hjernen kan ikke samarbejde uden retning – og når retningen mangler, begynder mennesker helt automatisk at fylde tomrummet ud.

Nogle taler længere, end de selv har det godt med.
Andre siger ingenting, fordi det hele føles for løst til at hoppe ind i.
Og så er der dem, der forsøger at hjælpe ved at skyde en række “skal vi ikke også lige”-ting på banen.

Mødet dør ikke dramatisk.
Det dør stille. Og dyrt.

Det ironiske?
Det kunne være undgået på et minut.

Det hele starter før mødet

Jeg har efterhånden siddet med så mange ledergrupper, at jeg kan sige det uden at blinke:
De fleste møder går galt, før folk overhovedet har sat sig ned.

For når ingen ved, hvad mødet egentlig skal, så ved ingen, hvordan de skal forberede sig.

Så ved ingen, hvad der er vigtigt.
Og så ved ingen, hvornår noget er “godt nok”.

Det er her produktiviteten smuldrer.
Ikke på grund af menneskerne – men på grund af manglen på mening.

Og ja, de fleste arbejdspladser har fine PowerPoints om retning, mål og værdier.
Men lige her, i hverdagen, i kalenderen, i det konkrete møde… der forsvinder retningen oftest først.

Det er præcis dér, den mest undervurderede 1-minuts løsning findes.

Det lille greb, der ændrer alt

Der findes én ting, der kan ændre et møde hurtigere, end man kan nå at sige “dagsorden”:

At skrive en enkelt sætning om, hvorfor mødet holdes.

Det lyder næsten for simpelt til at være effektivt.
Men det er netop i det simple, at det magiske sker.

• Når formålet er klart, falder folk til ro.
• De lander mentalt.
• De taler kortere.
• De tænker skarpere.
  

Jeg har oplevet ledermøder, der normalt sejlede rundt i småsnak, pludselig få fremdrift – alene fordi én sætning i mødeindkaldelsen var blevet skrevet om.

Det er næsten pinligt, hvor stor forskel det gør. 

Formål skaber fokus. Fokus skaber fremdrift. Fremdrift skaber overskud. Overskud skaber bedre beslutninger.

Den berømte 36-ords dagsorden

Et af mine yndlingseksempler fra MØDELAGT er en dagsorden på kun 36 ord.
Den er så kort, at folk tror, der mangler sider.

Men det er netop pointen. Den skærer alt overflødigt fra, så hjernen ikke skal lede efter retningen – den får den serveret.

Og når retningen er tydelig, går resten næsten af sig selv.

Prøv det en enkelt gang

Inden dit næste møde, skriv én sætning:

“Formålet med mødet er …”

Det er alt.

Send den til deltagerne.
Se hvad der sker.

Det er den mest undervurderede 1-minuts produktivitetsbooster i moderne arbejdsliv.
Simpel.
Skarp.

Og mest af alt: Den giver mennesker det, de længes efter i møder – nemlig retning.

Når retningen er på plads, begynder alt andet at falde på plads.