Der findes to typer mennesker i denne verden:
1. Dem, der altid ankommer velforberedt til et møde.
2. Dem, der ikke gør.
1. Dem, der altid ankommer velforberedt til et møde.
2. Dem, der ikke gør.
Problemet med de første er, at de ikke findes.
Problemet med de andre er, at de ofte skal igennem rigtig meget “kladdesnak”, før de kommer til pointen. For de skal jo lige tale sig varme.
Eller som en leder på et af mine kurser indrømmede:
“Når jeg er totalt uforberedt, skal jeg tale rigtig meget for, at det ikke bliver afsløret.”
En stor del af de ledere, jeg arbejder med, har deres kalender plastret til med back-to-back-møder. 20, 25 og mere end 30 timer om ugen er ikke sjældent.
Og ligesom medarbejderne bombarderes de med et stadigt stigende antal opgaver, krav og udfordringer. Du kan godt relatere, ikke?
Derfor får du nu et råd, som kan give dig:
• mere fokuserede møder
• mere fremdrift
• mere tid
Jeg ved, det virker fra de teams, der har fået hjælp af mine mødepakker. Desuden er det bakket op af en mand, der lejede hele Venedig til sit bryllup.
Det er selvfølgelig Jeff Bezos, stifteren af Amazon, jeg taler om. Og før han blev så rig, at han kunne leje en hel by, var han også kendt for sine uortodokse metoder til effektive møder – herunder 20 minutters forberedelse.
Ja, du læste rigtigt. 20 minutters forberedelse. I selve mødet. I stilhed.
Bezos er nemlig ikke bare entreprenant, han er også realistisk. Han ved derfor, at hans medarbejdere ikke har tid til forberedelse – og derfor kan tale i øst og vest.
Men den fælles forberedelse sikrer, at alle starter med det samme udgangspunkt. Om stilheden siger Bezos bestemt:
“Den sikrer udelt opmærksomhed.”
Der er dog mange måder at gøre det på. Og det behøver hverken at tage 20 minutter eller foregå i stilhed.
Her er 5 bonus-tips fra mine workshops (hvor ledere og medarbejdere skaber et fælles sprog og en kontrakt for god mødekultur)
1. Skab en forventning til mødeforberedelse allerede i mødeindkaldelsen.
2. Sæt mødekultur som fast punkt på dagsordenen i ledermødet, så I kan følge op på jeres fælles kontrakt.
3. Start mødet: faciliter en kort runde, hvor alle deltagere på maksimalt ét minut deler, hvad de gerne vil have ud af mødet.
4. Start mødet som Jeff Bezos med tid i stilhed til forberedelse. Bare 2 minutter kan gøre en stor forskel.
5. Kort sagt – få styr på Spejder-reglen (som er 3. regel i MØDELAGT-bogen)
